Strona główna

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za:

• Obsługę Dziennika Podawczego poprzez rejestrowanie, przekazanie do komórek organizacyjnych korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej
• Ekspedycję przesyłek za pośrednictwem Poczty Polskiej i poczty kurierskiej,
• Prowadzanie i nadzorowanie bieżącej ekspedycji korespondencji, kontakt z urzędami pocztowymi, firmami kurierskimi lub innymi punktami odbiorczymi korespondencji,
• Przyjmowanie, kopiowanie i skanowanie dokumentów związanych z korespondencją,
• Archiwizowanie dowodów nadania i odbioru przesyłek,
• Monitorowanie stanu zaopatrzenia w biurze oraz składanie zamówień,
• Przygotowywanie comiesięcznych i kwartalnych raportów SLA z zakresu Kancelarii;
• Koordynację dostaw prasy oraz wyjazdy służbowe w celu przekazania lub odbioru dokumentu (tj. poczta, banki, urzędy),
• Obsługę archiwum/składnicy akt.

Od kandydatów i kandydatek oczekujemy:

• Wykształcenia wyższego,
• Min. 2 lata doświadczenia w obszarze Dziennika Podawczego i/lub Archiwum,
• Umiejętności pracy w zespole i organizacji pracy własnej.

Ze swojej strony oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę,
• Możliwość poszerzania wiedzy i zdobywania nowych umiejętności poprzez m.in. udziału w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych,
• Prywatną opieką medyczną dla Ciebie i członków Twojej rodziny,
• Bogaty system kafeteryjny ZFŚS,
• Dodatkowy dzień wolny z okazji Dnia Energetyka,
• Bogaty pakiet świadczeń dodatkowych (np. grupowe ubezpieczenie na życie, korzystne warunki dołączenia do Pracowniczego Programu Emerytalnego),
• Przyjazne środowisko pracy, współpracę z osobami otwartymi i chętnie dzielącymi się wiedzą.