Strona główna

- Prowadzi sprawy administracyjne w biurze Kierownika Projektu. Wykonywanie zadań związane jest z realizacją programów rządowych- Współpracuje z Kierownikiem Projektu i Asystentem ds. Technicznych w zakresie administracyjnym- Współpracuje z biurami Wykonawcy Robót i Konsultanta realizującego umowę na Zarządzanie i Nadzór nad zadaniami inwestycyjnymi. Wykonywanie zadań związane jest z realizacją programów rządowych- Zapewnia właściwą obsługę korespondencji pocztowej i elektronicznej w zakresie sprawnego obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestracja faktur, a także pozostałych dokumentów wewnątrz Biura oraz z zewnętrznymi klientami (obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów)- Kompletuje, kontroluje, porządkuje dokumenty kontraktowe i korespondencję oraz archiwizuje dokumenty kontraktowe zgodnie z instrukcją kancelaryjną- Organizuje, koordynuje i obsługuje spotkania i narady organizowane przez Kierownika Projektu oraz współuczestniczy przy organizacji zdarzeń organizowanych przez inne podmioty wraz z prowadzeniem kalendarza spotkań- Utrzymuje komunikację z podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi- Obsługuje połączenia telefoniczne oraz urządzenia biuroweWYMAGANIA NIEZBĘDNE:- Wykształcenie średnie- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego, prawa zamówień publicznych- umiejętność obsługi pakietu MS Office w szczególności programów Excel i Word- Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja- posiadanie obywatelstwa polskiego- korzystanie z pełni praw publicznych- nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarboweDODATKOWYM ATUTEM BĘDZIE (WYMAGANIA DODATKOWE):- Wykształcenie wyższe budowlane lub ekonomiczne- doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok w administracji publicznej- prawo jazdy kategorii B- znajomość przepisów z zakresu prawa budowlanego, ze szczególnym uwzględnieniem uregulowań dotyczących dróg i obiektów inżynierskichSZCZEGÓŁY OFERTY PRACY POD LINKIEM: https://nabory.kprm.gov.pl/zachodniopomorskie/szczecin/starszy-inspektor,84777,v7