Strona główna

Warunki pracy

Praca na magazynie Archiwum, w systemie jednozmianowym ośmiogodzinnym, stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy - obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Budynek przy ul. św. Wojciecha 13, budynek zabytkowy jest częściowo przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych, nie posiada windy

Wysiłek fizyczny (przenoszenie akt)

Kontakt z kurzem, zanieczyszczeniami mikrobiologicznymi i grzybami

Reprezentacja urzędu poza siedzibą - kontrole archiwów zakładowych

Zakres zadań

• Kieruje i ustala plan pracy Oddziału IV
• Nadzoruje pracownię konserwatorską, mikrofilmowanie, skanowanie i digitalizację materiałów archiwalnych (typuje materiały we współdziałaniu z Oddziałem I i II) oraz wykonywanie fotografii
• Udziela informacji i prowadzi kwerendy naukowe z zakresu ogólnej informacji o zasobie Archiwum Państwowego w szczególności zbiorów specjalnych i bibliotecznych
• Koordynuje działalność popularyzacyjną, edukacyjną i wystawienniczą archiwum
• Prowadzi gromadzenie, nadzór nad opracowywaniem i udostępnianiem księgozbioru
• Przygotowuje publikacje (przy współdziałaniu z Oddziałami I, II, V)
• Nadzoruje nad planowym profilaktycznym zabezpieczaniem zasobu (we współpracy z kierownikiem Oddziału VI)

Wymagania niezbędne

wykształcenie: wyższe
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w obszarze archiwalnym i/lub w administracji publicznej

• znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i przepisów wykonawczych do ustawy,
• wiedza z zakresu metodyki archiwalnej,
• znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego,
• wiedza z zakresu administracji i historii regionu
• wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi
• umiejętność argumentowania (asertywność i umiejętność przekonywania)
• umiejętność kierowania zespołem (rozwiązywanie konfliktów w zespole, motywowanie pracowników)
• odpowiedzialność i samodzielność
• umiejętności organizacyjne i interpersonalne
• życzliwość i kultura osobista.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka niemieckiego i/lub angielskiego na poziomie komunikatywnym
• znajomość systemu EZD Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją