Strona główna

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• obciążenie mięśniowo – szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,


• zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych,


• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac ale nie są przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, 


• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym.

Zakres zadań

• Organizuje prace archiwum zakładowego, egzekwuje przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Ewidencjonuje, przyjmuje i wydaje akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów.
• Wykonuje kontrole merytoryczne i sprawdza zewnętrzne dowody finansowo–księgowe związane z utrzymaniem i funkcjonowaniem urzędu oraz rozliczeniami z kontrahentami.
• Obsługuje centralę telefoniczną, udziela informacji petentom, przekierowuje rozmowy do odpowiednich komórek merytorycznych.
• Wspomaga prowadzenie kancelarii w zakresie obsługi EZD, odwzorowuje cyfrowo dokumenty przychodzące, rejestruje i przekazuje do dekretacji, obsługuje skład chronologiczny, w okresie spiętrzenia prac, zapewniając prawidłowy odbieg dokumentów.
• Nalicza wysokość opłat za wprowadzanie gazów lub pyłów do powietrza.
• Prowadzi sekretariat w czasie nieobecności sekretarki. Współpracuje przy logistyczno-organizacyjnej obsłudze narad i spotkań służbowych.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów w zakresie prawa zamówień publicznych, ustawy o rachunkowości
• Znajomość pakietu Microsoft Office
• Kompetencje: wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie w zakresie prowadzenia archiwum, naliczana opłat za korzystanie ze środowiska
• Znajomość przepisów o administracji