Strona główna

Warunki pracy

·      Praca w zabytkowym budynku, położonym w centrum miasta na Wałach Chrobrego,

•    Charakter pracy: administracyjno-biurowy, w systemie jednozmianowym, ośmiogodzinnym,

·      Stanowisko pracy wyposażone jest w komputer, monitor ekranowy – obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie,

·      Większość czynności wykonywana jest w pozycji siedzącej - praca z dokumentami,

·      Oświetlenie dzienne i sztuczne,

·      Stanowisko pracy znajduje się w pomieszczeniu biurowym na parterze  budynku ZUW, częściowo dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych (winda, brak podjazdów, urządzenia sanitarno-higieniczne na każdej kondygnacji).

Zakres zadań

• Identyfikuje i weryfikuje korespondencję wpływającż do Urzędu bez wskazanej komórki organizacyjnej;
• Ewidencjonuje i przekazuje właściwym adresatom korespondencję wpływającą do Urzędu;
• Udziela pracownikom i klientom informacji dotyczących korespondencji wpływającej do Urzędu;
• Obsługuje moduł korespondencji wychodzącej;
• Obsługuje skład chronologiczny oraz skład nośników danych oraz akt sprawy w zakresie rejestracji, wyrejestrowania lub wypożyczenia wpływów;
• Potwierdza, unieważnia oraz przedłuża ważność profilu zaufanego elektronicznej platformy usług administracji publicznej

Wymagania niezbędne

• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• umiejętność obsługi komputera
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość języka angielskiego lub niemieckiego lub ukraińskiego w stopniu komunikatywnym